O iPad é uma ferramenta versátil e poderosa que pode ser um grande aliado para aumentar o seu desempenho no trabalho. Com sua portabilidade, recursos avançados e uma ampla gama de aplicativos, o iPad pode ajudar a aumentar sua produtividade e eficiência no ambiente de trabalho. Aqui estão 10 dicas para aproveitar ao máximo seu iPad no trabalho.
1. Utilize o Multitarefa
O iPad possui recursos de multitarefa que permitem usar vários aplicativos ao mesmo tempo. Utilize o Split View para dividir a tela entre dois aplicativos ou o Slide Over para acessar um terceiro aplicativo rapidamente. Isso é especialmente útil para tarefas como tomar notas enquanto assiste a uma apresentação ou consultar um documento enquanto envia um e-mail.
2. Aproveite o Apple Pencil
O Apple Pencil é uma ferramenta indispensável para quem usa o iPad no trabalho. Ele permite que você faça anotações, desenhe diagramas e edite documentos com precisão. Aplicativos como GoodNotes, Notability e Adobe Acrobat suportam o Apple Pencil, tornando-o ideal para anotações e revisões.
3. Use Aplicativos de Produtividade
Existem inúmeros aplicativos de produtividade disponíveis para o iPad que podem ajudar a organizar suas tarefas e melhorar sua eficiência. Aplicativos como Trello, Asana e Microsoft To Do são ótimos para gerenciamento de projetos e listas de tarefas dentro do ambiente de trabalho. O Microsoft Office e o Google Workspace também têm versões otimizadas para iPad, permitindo que você trabalhe com documentos, planilhas e apresentações em qualquer lugar.
4. Configure o Files para Gerenciamento de Arquivos
O aplicativo Files do iPad permite que você gerencie todos os seus documentos em um só lugar. Conecte serviços de armazenamento em nuvem como iCloud, Google Drive, Dropbox e OneDrive para acessar seus arquivos em qualquer lugar. Organize seus documentos em pastas e use tags para facilitar a localização de arquivos importantes.
5. Utilize Teclados e Mouses Externos
Embora o teclado na tela do iPad seja conveniente para digitação rápida, um teclado externo pode melhorar significativamente sua produtividade, especialmente para tarefas de digitação intensiva. Teclados como o Magic Keyboard ou o Smart Keyboard da Apple são ótimas opções. Além disso, o suporte para mouses externos permite que você navegue e selecione itens com maior precisão.
6. Faça Videoconferências com Facilidade
O iPad é ideal para videoconferências graças à sua câmera frontal de alta qualidade e aos aplicativos de videoconferência como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Use o iPad para participar de reuniões virtuais, compartilhar sua tela e colaborar em tempo real com colegas. Embora isso possa ser feito com qualquer dispositivo, o iPad oferece uma excelente qualidade de câmera e combinando com outras utilidades como o multitarefa, para fazer anotações enquanto está na videoconferência pode aumentar a sua produtividade em níveis inimagináveis.
7. Aproveite os Atalhos de Teclado
Os atalhos de teclado podem economizar tempo e tornar a navegação mais eficiente. Aprenda os atalhos de teclado para os aplicativos que você usa com frequência. Por exemplo, no Safari, você pode usar Command + T para abrir uma nova aba ou Command + W para fechar a aba atual. Outros comandos com o auxílio do teclado como o Command + C para copiar e o Command + V para colar aumentam a sua produtividade durante o trabalho.
8. Customize o Dock
O Dock do iPad permite acesso rápido aos seus aplicativos favoritos e mais utilizados. Personalize o Dock arrastando e soltando os aplicativos que você usa frequentemente. Isso facilita a alternância rápida entre aplicativos sem ter que voltar à tela inicial.
9. Sincronize com Outros Dispositivos Apple
Se você usa outros dispositivos Apple, aproveite a integração do iPad com o ecossistema da Apple. Recursos como Handoff permitem que você comece uma tarefa no seu iPhone ou Mac e continue no iPad sem interrupções. O iCloud também sincroniza suas fotos, documentos e configurações entre todos os seus dispositivos, fazendo com que você possa fazer a mesma tarefa em dispositivos e locais diferentes, impactando de forma positiva na sua produtividade.
10. Use Ferramentas de Foco e Concentração
Sabemos que os dispositivos podem ser um grande distrator, que pode inibir a nossa produção, por conta disso, é indicado que use ferramentas para manter esse foco e a concentração. O Modo Não Perturbe ajuda a minimizar distrações ao silenciar notificações durante períodos de trabalho intenso. Aplicativos como Forest e Focus@Will podem ajudar a manter o foco e a gerenciar o tempo de forma mais eficaz.
Conclusão
O iPad é uma ferramenta poderosa que, quando usada corretamente, pode transformar sua experiência de trabalho. Implementando essas dicas, você pode aumentar sua produtividade, eficiência e aproveitar ao máximo as funcionalidades que o iPad oferece. Seja para anotações, gerenciamento de projetos ou videoconferências, o iPad pode ser seu aliado perfeito no ambiente de trabalho.